Information om personuppgiftsbehandling
Vad är en personuppgift och vad innebär det att den behandlas?
En personuppgift är all slags information som kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Det kan t.ex. vara ett namn, ett personnummer eller ett telefonnummer. All behandling av en personuppgift som lämnas till Stiftelsen Independent, nedan Stiftelsen, behandlas för att Stiftelsen ska kunna fullgöra sina förpliktelser mot de vars personuppgifter som Stiftelsen behandlar.
Dina personuppgifter kommer även att behandlas av Stiftelsens uppdragstagare när dessa utför verksamhet som innefattar behandling av personuppgifter. Stiftelsen har bl.a. gett Wesslau Söderqvist Advokatbyrå i Stockholm KB i uppdrag att administrera ansökningsförfarandet. Alla uppdragstagare som behandlar personuppgifter för Stiftelsens räkning omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal som säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande regelverk. Stiftelsen är som huvudregel alltid personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas.
Så behandlar Stiftelsen dina personuppgifter
Stiftelsen värnar om integritet och är mån om att alltid följa gällande dataskyddsregelverk. Var och en har rätt till skydd av de personuppgifter som rör henne eller honom.
Varför Stiftelsen behandlar personuppgifter
Stiftelsen får dina personuppgifter i samband med att du ansöker om stipendium.
Stiftelsen erhåller även personuppgifter i samband med att uppdragsavtal ingås med Stiftelsen där kontaktuppgifter till anställda hos uppdragstagaren finns angivna.
Stiftelsen behandlar personuppgifter för att kunna fullgöra de avtal som Stiftelsen har ingått. Behandling sker också för att efterleva de regelverk som gäller för stiftelser generellt såsom bokföringsregler. Rätten att behandla personuppgifterna grundar sig på avtal mellan den registrerade och Stiftelsen, på en rättslig förpliktelse eller på den registrerades samtycke. Stiftelsen kan även behandla personuppgifter som underlag för marknadsföring i form av t.ex. inbjudningar till seminarier och andra event. Rätten att behandla dina personuppgifter vid marknadsföring grundar sig på en intresseavvägning som Stiftelsen genomför innan Stiftelsen behandlar dina personuppgifter.
Dina rättigheter som registrerad
Är dina personuppgifter registrerad hos Stiftelsen har du som registrerad rätt att få information om vilka av dina personuppgifter som Stiftelsen behandlar och att invända mot viss typ av behandling. Om du vill få information om vilka personuppgifter som behandlas kan du skriftligen begära uppgift om detta på den adress som anges på första sidan. Behandlar Stiftelsen dina personuppgifter på basis av samtycke har du alltid rätt att ta tillbaka ett sådant samtycke.
Vad har du för rättigheter som rör dina personuppgifter hos Stiftelsen?
· Du har rätt att begära ut vilka uppgifter som Stiftelsen har om dig. Det gör du genom att beställa ett registerutdrag över dina personuppgifter.
· Du har rätt att korrigera de personuppgifter som Stiftelsen har om dig eller komplettera informationen. Du kontaktar då Stiftelsen.
· Du har rätt att begära begränsning av viss behandling av dina personuppgifter.
· Du har rätt att få dina personuppgifter raderade.
· Du har rätt när det är tekniskt möjligt att få den information du själv har lämnat till Stiftelsen överförd till dig själv eller en annan aktör (s.k. portabilitet av dina personuppgifter).
Till vem lämnar Stiftelsen ut dina personuppgifter?
Mottagare som är självständigt personuppgiftsansvariga
Enligt lag är Stiftelsen även skyldig att lämna ut vissa personuppgifter till myndigheter som t.ex. Kronofogdemyndigheten eller Skatteverket.
Personuppgiftsbiträden
Dina personuppgifter kommer även att behandlas av Stiftelsens uppdragstagare när dessa utför verksamhet som innefattar behandling av personuppgifter.
Behandling av personuppgifter utanför EU/EES
Stiftelsen strävar alltid efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Dina personuppgifter kan i vissa fall behandlas utanför EU/EES och kommer då att behandlas med adekvat skyddsnivå jämförbar med och i samma nivå som det skydd som erbjuds inom EU/EES.
Stiftelsen tar dataskydd på stort allvar och värnar om dina rättigheter. Stiftelsen tar gärna emot dina frågor om hantering av personuppgifter.
E-post: dataskydd@wsa.se
Telefonnummer: 08-407 88 00
Är du inte nöjd med den behandling som sker hos Stiftelsen, har du alltid möjlighet att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.